בחירת כסא מזכירה
אין עוררין על כך כי התפקיד של מזכירה הוא בעל משמעות כלכלית, אסטרטגית ותדמיתית עבור העסק, והכוונה היא לכל סוג של עסק באשר הוא. מן הסתם די ברור כי מזכירה נמצאת בדרך כלל בכניסה למתחם של העסק ועוסקת בין היתר בקבלת קהל, תיאום פגישות והתנהלות מול לקוחות. כמו כן למזכירה עוד לא מעט מעט תפקידים אדמינסטרטיבים כאלה ואחרים אשר נמצאים תחת תחום האחריות שלה. המזכירה היא הגורם הראשון מולו לקוחות נפגשים לצורך רכישה של מוצר כל שהוא כזה או אחר או התעניינות לגבי השירות. אף על פי זאת, צריך לומר כי מסתבר שלא כל המנהלים משקיעים את תשומת הלב הראויה בבחירת כסא מזכירה.
כסא קובע את התנאים בו עובדת המזכירה הלכה למעשה. ככל שהכסא מפנק, נוח ובריאותי יותר, כך המזכירה תוכל לשבת עליו לאורך שעות ארוכות מבלי לצבור תסכול או אי נוחות. כסא משובח מעלה את המוטיבציה של המזכירה ומעיד על איכפתיות מצד בעלי העסק. מעבר לכך, לכסא יש חשיבות אסתטית. כסא מזכירה מרשים בכניסה למשרד או לעסק הוא חלק בלתי נפרד מהעיצוב.
מומלץ להשקיע בכסא איכותי
בעת בחירה של כסא מזכירה כדאי לקחת בחשבון נושאים כמו ריפוד, אורתופדיה ואפשרויות כיוון. עדיף להשקיע מראש בכסא איכותי מאשר לנסות לחסוך ולהתמודד עם הוצאות בלתי צפויות בהמשך. כסא מזכירה יכול לשרת את העסק או המשרד לאורך שנים רבות, במינימום של תחזוקה והתעסקות. לעומת זאת, כסא המיוצר ללא תווי תקן מתאימים עלול לגרום עוגמת נפש רבה.
בחירת כסא מזכירה מתבצעת מתוך היצע רחב מאוד. יש להכיר את ההבדלים בין סוגי הכסאות, להתייעץ עם המזכירה בעצמה לגבי הדרישות האישיות שלה ולברר איזה מבין המוצרים עומד בתקציב העסק. מומלץ לתת עדיפות לכסאות רחבים ובכל מקרה כדאי לשים שיקולים פונקציונאליים לפני אסתטיים. המטרה היא ליצור את השילוב האידיאלי בין כסא נוח, איכותי ויפה. לסיכום, אין להקל ראש בתפקידה של המזכירה או בכסא עליו היא יושבת: כסא משלים את המראה הכולל של המשרד ויש לו חשיבות גדולה.