בחירה נכונה של מקום לערוך בו מסיבת רווקים או רווקות יכולה להשפיע בצורה דרמטית על ההצלחה של האירוע. עם זאת, יש הבדל בין מסיבת רווקים לבין מסיבת רווקות וכדאי להתייחס אליו גם כאשר משווים בין אפשרויות האירוח. אם נכנסים אל עובי הקורה, מגלים למשל שהאופציה של לופט למסיבת רווקות היא המועדפת והטובה ביותר.

כדאי לבחור לופט למסיבת רווקות קודם כל כי המשמעות היא שניתן לעצב את חלל הפנים בצורה שמתאימה לאופי האירוע. במסיבת רווקות יש המון משמעות לתחושת האינטימיות בין הכלה ובין החברות שלה, אז אין כמו חלל פתוח ששימש בעבר לצרכים תעשייתיים ולאחר מכן עבר הסבה לצרכי מגורים כדי להשיג את זה. בהקשר הנוכחי, סביר להניח שהאופציה של לופט למסיבת רווקות גם עדיפה על חדרים בבתי מלון ועל צימרים או בתים להשכרה.

העלות הכלכלית של הלופט

אי אפשר לדבר על הסיבות השונות לבחור לופט למסיבת רווקות בלי להזכיר את העלות הכלכלית. נכון להיום, מדובר על אחת האופציות המשתלמות ביותר עבור כל הגורמים המעורבים. בזכות העובדה שמדובר על לופט שזמין עבור הכלה והחברות שלה לכל אורך השנה, ניתן להשיג אותו במחיר אטרקטיבי ובעלות שווה לכל כיס. יתרה על כך, אחרי השכרת לופט למסיבת רווקות יש עוד מקום בתקציב להוספת פעילויות או אטרקציות.

את העלות הכלכלית של לופט למסיבת רווקות צריך לבחון על פי עונות השנה. אם רוצים לחסוך בהוצאות, סביר להניח שהשכרת לופט כזה בתקופת החורף תהיה זולה יותר בהשוואה להשכרה של אותו לופט בדיוק בתקופת הקיץ. יתרה על כך, יש מקום להשוות בין סוגים שונים של לופטים גם על פי הזמינות שלהם בכל עונה.

השוואה בין סוגים שונים של מקומות שיכולים להתאים עבור הפקת אירועים חשובה עבור קהל יעד פרטי ועסקי. אצל קהל יעד פרטי, מדובר בעיקר על אנשים שמחפשים לופט לאירועים כדי לערוך מסיבות בר מצווה, בת מצווה, חתונות ואפילו אירועים קטנים יותר כגון ימי הולדת ומסיבות רווקים או רווקות. לשם השוואה, קהל יעד של בעלי עסקים או נציגי חברות גדולות במשק מתעניינים לעיתים בהשכרת לופט לאירועים לטובת השקת מוצרים, שיווק שירותים, ימי כיף לעובדים ועוד.

השאלה היא האם לערוך את האירוע הפרטי באולם או בלופט. מצד אחד, אולם אירועים נחשב לפתרון שהוא סוג של ברירת מחדל ויש גם המון סוגים שונים של מקומות כאלה ברחבי הארץ. מצד שני, לופט לאירועים מציע חוויה משודרגת. אם מכניסים למשוואה גם את העניין של מחיר או את המשוואה של עלות מול תועלת, מגלים את הערך המוסף של הלופט.

היתרונות של לופט לאירועים

עדיף לבחור לופט לאירועים בגלל שניתן להתאים אותו בצורה מדויקת יותר לצרכים של הלקוחות ושל קהל היעד. בעוד באולם אירועים השינויים הם מינוריים ובאים לידי ביטוי בעיצוב או בדקורציה בלבד, הלופטים הם חלל גדול ופתוח שאותו מעצבים באופן שעולה בקנה אחד עם צרכים ספציפיים של האורחים והמוזמנים. אז מהבחינה הזו, לופט לאירועים מציע יתרון שאולמות אירועים לא יכולים להתחרות בו.

מבחינה כלכלית, היתרון הוא שהשכרת לופט לאירועים תהיה בדרך כלל משתלמת יותר בהשוואה לאולמות אירועים. זה נכון שבדרך כלל צריך לדאוג לשירותי קייטרינג ועיצוב עבור הלופטים, אך המחיר הכללי עדיין יהיה זול יותר בהשוואה לאולמות אירועים. אם לאחר מכן גם מתייעצים עם אנשי מקצוע, אפשר לחסוך בהוצאות רבות.

התפקיד של להקה לקבלת פנים שונה מהתפקיד של ההרכב המוזיקלי בשלבים אחרים של האירוע. קודם כל, קבלת הפנים היא החשובה ביותר כי בשלב הזה האורחים והמוזמנים עדיין לא נכנסו לאווירה. לא משנה באיזה סוג של אירוע מדובר, החלק הקשה ביותר הוא לשבור את הקרח בין האורחים והמוזמנים. בהקשר הזה, התפקיד של להקה לקבלת פנים הוא ליצור את האווירה הרצויה ולדאוג שכמה שיותר אורחים ייכנסו אליה כמה שיותר מהר.

במקביל, התפקיד של להקה לקבלת פנים הוא להגיב למתרחש. בשלבים המוקדמים של קבלת הפנים, הלהקה יכולה למשל לנגן שירים יחסית איטיים ומוזיקת רקע בלבד. בשלבים מאוחרים יותר, הלהקה יכולה להרים את הקצב ולעבור לסגנונות פופולאריים. לקראת שיא קבלת הפנים או לפני שעוברים לחלק האמנותי של הערב, התפקיד של הלהקה הוא לקחת אחריות על המעבר ועל הזליגה בין הסגנונות.

איך בוחרים להקה?

היכרות עם התפקיד של להקה לקבלת פנים יכולה לסייע עבור מי שרוצה לשלב אותה באירוע שלו. המצב כיום הוא שיש המון סוגים שונים של להקות שמסוגלות לנגן בקבלות פנים, אבל גם הבדלים יחסית משמעותיים בין היכולות שלהן. לכן, הפתרון הכי טוב הוא להגדיר מראש את הצרכים מכל להקה ורק לאחר מכן לבחור אותה.

הדרך להגדיר את הצרכים לפני הזמנת להקה לקבלת פנים היא לבדוק במה היא מתמחה וכמה שנות ניסיון יש לה. בשלב הראשון, בודקים מה הלהקה יודעת לנגן וכמובן באיזה סוג של כלי נגינה חברי הלהקה שולטים. בשלב השני, שואלים את הנציג של להקה לקבלת פנים על אירועים קודמים שבהם הם היו מעורבים. אם התשובות עונות על הציפיות, אפשר להתקדם להזמנת הלהקה לתאריך המבוקש.

השוואה בין גני אירועים צריכה להיות מבוססת על פרמטרים אובייקטיביים. עוד לפני שמנסים לקבל המלצות ולהביא בחשבון את החוויה השונה של כל חבר או בן משפחה, רצוי לסנן בין האפשרויות שעל הפרק על פי שיקולים מקובלים. בנוסף, אותם פרמטרים אובייקטיביים יכולים לסייע להשוואה בין גני אירועים בלי שום סוג של מאמץ ובאופן מיידי. בטווח הארוך, זו בדיוק הדרך הנכונה לחסוך בהוצאות גם על בחירה נכונה של גני אירועים וגם על הפקת האירוע עצמו.

הגיאוגרפיה למשל היא הבסיס לכל השוואה בין גני אירועים. בעזרת התייחסות להיבט הגיאוגרפי ניתן להשוות בין גן אירועים במרכז, בצפון ובדרום ולנסות להבין איפה המקום הכי נכון עבור האירוע שעל הפרק. אם רוצים לבחור גן אירועים במרכז, בצפון או בדרום, צריך גם להביא בחשבון את ההתאמה שלו עבור האורחים – כמו למשל באמצעות בדיקת מרחק הנסיעה בין המקום עצמו לבין מקום המגורים של רוב המוזמנים שנמצאים ברשימת האורחים.

למה לבחור גן אירועים במרכז?

השוואה בין מקום גיאוגרפי של גני אירועים מעלה על נס את היתרונות של אלו שנמצאים באזור המרכז. אמנם צריך לבחון כל מקרה לגופו וחשוב להסתייג ולהסביר שכל אחד מעדיף משהו אחר, אבל לגני אירועים באזור המרכז יש בכל זאת כמה יתרונות משמעותיים.

ראשית, גן אירועים במרכז מציע נגישות נוחה עבור אנשים שמגיעים מכל רחבי הארץ. כאשר בוחרים גן אירועים במרכז, אפשר להיות בטוחים כמעט ב-100% שהאנשים יידעו איך למצוא אותו ושגם אלו שרוצים להשתמש בתחבורה ציבורית יוכלו להגיע אליו בזמן. שנית, גן במרכז מציע אווירה אורבנית ונעימה שעולה בקנה אחד עם סוגים שונים של אירועים.

פתח תקווה היא אחת הערים הגדולות והמרכזיות בישראל. מלבד המיקום הגיאוגרפי של פתח תקווה, היא זוכה להצלחה גם בקרב אנשים שמחפשים מקומות לערוך בהם אירועים. למעשה, כיום אפילו לא חייבים להסתפק באופציה המסורתית של השכרת אולמות וגני אירועים – וניתן מלכתחילה לתת עדיפות לאופציה של השכרת לופטים בפתח תקווה.

לופטים בפתח תקווה שונים מלופטים בערים אחרות בכמה מובנים בולטים. ראשית, יש המון תחרות בין סוגים שונים של לופטים והיא פועלת לטובת הלקוחות. בגלל שפתח תקווה היא מלכתחילה עיר גדולה שנהנית מתנופת בנייה ופיתוח, יש גם המון לופטים חדשים שקיימים בה ולא היו בעבר. בעלי הלופטים הללו פונים לקהלי יעד מגוונים ומציעים מבצעים והנחות לכל אורך השנה.

שנית, לופטים בפתח תקווה אטרקטיביים בגלל הקרבה של העיר לתל אביב ולגוש דן. מהבחינה הזו, לופטים בפתח תקווה שונים לגמרי מלופטים שיש בחיפה, באילת, בבאר שבע, בקרית שמונה וכן הלאה. אם למשל רוצים לערוך אירוע במרכז הארץ וליד גוש דן, לופטים בפתח תקווה מספקים פתרון מעולה.

בחירת לופטים בפתח תקווה

הצד השני של המטבע בכל מה שנוגע להיצע גדול של לופטים בפתח תקווה הוא שקשה לבחור אותם. במילים אחרות, היצע גדול מבלבל את הלקוחות ומקשה עליהם לבצע השוואה לפי פרמטרים אובייקטיביים. הפתרון לזה הוא להתייחס לשיקולים רלוונטיים כגון המחיר של הלופט, הזמינות שלו בכל יום בשבוע והאופן שבו ניתן להשתמש בו לצורך הפקת אירועים פרטיים ועסקיים.

לסיכום, בחירת לופטים בפתח תקווה דורשת השקעה אך שווה את המאמץ. יש המון הבדלים בין פתח תקווה לערים אחרות וחלקם באים לידי ביטוי בהיצע הלופטים, במחירים וגם במיקום הגיאוגרפי הנוח.